Сервис протоколирования совещаний SumMeet

Повышает эффективность процесса подготовки итогов совещаний

SumMeet

Система автоматизации подготовки итогов совещаний

SumMeet

Голосовой помощник распознает
и запишет за Вас итоги встречи

SumMeet

Запишет задачи по проекту, пока вы участвуете в следующей встрече

SumMeet

Формирует итоги переговоров,
пока вы общаетесь со следующим клиентом
Виртуальный секретарь для ваших совещаний
Инновационный сервис, который при помощи речевых технологий искусственного интеллекта автоматически подготовит резюме собрания за вас всего за несколько минут. SumMeet — это эффективный способ автоматически расшифровать аудиозапись вашей встречи в текст, резюмировать итоги и систематизировать договоренности, заметки и задачи после собрания.

В 2021 году система SumMeet 2.0 получила грантовскую поддержку от «Фонда содействия инновациям» в рамках федерального проекта «Искусственный интеллект» национальной программы «Цифровая экономика РФ». В 2023 году система зарегистрирована в Едином реестре российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных (рег. номер ПО: 16385).

Возможности системы

С помощью машинного обучения, SumMeet выделяет из стенограммы список принятых решений и задач.
Главные принятые решения автоматически генерируются через авторезюме. Итоги встречи попадают в протокол, который можно скачать в вашем корпоративном шаблоне
SumMeet транскрибирует аудиозапись встречи, позволяет моментально вернуться к моменту принятия решения и переслушать конкретное обсуждение.
Кнопка скачивания протокола SumMeet
Встроенный плеер SumMeet
Ключевые моменты встречи, выделенные SumMeet
Главный экран SumMeet

Быстрое назначение задач в системе

С помощью машинного обучения, SumMeet выделяет основные моменты по проекту и задачи.
Главные принятые решения автоматически генерируются через авторезюме. Выделенные задачи отправляются исполнителю в планировщик задач или с напоминанием в Outlook.
SumMeet делает расшифровку аудиозаписи встречи, позволяет моментально вернуться к моменту принятия решения и переслушать конкретное обсуждение.
Кнопка скачивания протокола SumMeet
Встроенный плеер SumMeet
Главный экран SumMeet
Ключевые моменты встречи, выделенные SumMeet

Быстрое составление письма клиенту

С помощью машинного обучения, SumMeet выделяет из стенограммы список принятых решений и задач.
Главные принятые решения автоматически генерируются через авторезюме. Итоги встречи попадают в текст письма в почте и выгружаются в виде протокола.
SumMeet делает расшифровку аудиозаписи встречи, позволяет моментально вернуться к моменту принятия решения и переслушать конкретное обсуждение.
Кнопка скачивания протокола SumMeet
Встроенный плеер SumMeet
Главный экран SumMeet
Ключевые моменты встречи, выделенные SumMeet

Быстрая работа в интерфейсе системы

С помощью машинного обучения, SumMeet выделяет из стенограммы список принятых решений и задач.
Главные принятые решения автоматически генерируются через авторезюме. Итоги встречи попадают в протокол, который можно скачать в вашем корпоративном шаблоне
SumMeet делает расшифровку аудиозаписи встречи, позволяет моментально вернуться к моменту принятия решения и переслушать конкретное обсуждение.
Кнопка скачивания протокола SumMeet
Встроенный плеер SumMeet
Главный экран SumMeet
Ключевые моменты встречи, выделенные SumMeet
Как это работает
Запись встречи ВКС или с помощью оборудования
Распознавание голоса
Формирование транскрипта
Выявление ключевых фраз
Классификация сущностей в итогах
Сведение результата под шаблон
Бот SumMeet —
ваш личный ИИ-ассистент
на собраниях в Teams
Бот самостоятельно делает многоканальную запись встречи, записывает голосовые обращения к нему и фиксирует задачи и заметки с собрания.
Приглашение на встречу
Добавить бота ко встрече легко - просто позовите его на запланированное совещание в качестве участника. Это можно сделать, например, указав его название при создании нового собрания внутри календаря Microsoft Teams или добавив его почтовый адрес в строке участников в приглашении Outlook.
Запись обсуждения
Виртуальный помощник самостоятельно подключается к собранию, слушает ваше обсуждение и голосовые команды ему. Он делает запись встречи и передаёт её для дальнейшего перевода аудио в текст и определения итогов собрания.
Оповещение
Когда материалы готовы, бот отправляет сообщение с параметрами встречи в канал Teams или письмо на почту с кнопкой перехода в карточку собрания.
Просмотр итогов собрания
Бот перенаправляет в интерфейс SumMeet, где можно увидеть выделенные голосовые заметки, продолжить редактирование материалов и анализ совещания.
SumMeet подходит
для всех форматов встреч:
  • Онлайн встречи
    и совещания
    Используйте бот SumMeet для общения со своими клиентами, удалёнными командами, или консультантами. Решение интегрируется в Zoom, MS Teams и другие приложения для работы онлайн
  • В переговорных комнатах
    Место, где происходят все важные разговоры. Просто используйте свой ноутбук или конференц-устройство, чтобы запустить решение, и сфокусируйтесь на обсуждении.
  • В гибридном формате
    Наладьте взаимодействие между удалёнными и локальными сотрудниками и синхронизируйте принятые решения с помощью голосового помощника
Преимущества голосового помощника SumMeet
  • Сокращение числа забытых задач
  • Лёгкая интеграция новых участников
    в проект
  • Экономия времени и ресурсов сотрудников
  • Улучшение управления знаниями
    в компании
  • Передача принятых решений без изменения формулировок

Преимущества использования системы

Улучшение управления знаниями в компании
Повышение информированности сотрудников
Уточнение постановок задач
Легкая интеграция новых участников проектных команд
Сокращение забытых проектных задач

Преимущества использования системы

Повышение прозрачности работы менеджеров по продажам
Уточнение договоренностей с клиентом
Сбор информации по заказчику для CRM
Оперативная отправка договоренностей клиенту

Интегрируйте SumMeet в вашу работу

Для лучшей работы с нашим решением вы можете загружать локально сохраненные аудиозаписи или настроить интеграцию со сторонними системами, чтобы синхронизировать календари и записи, отправлять задачи и другие материалы.
FAQ
Узнайте уже сегодня, как тратить меньше
времени на анализ собраний
Имя
Email
Контактный номер
Комментарий
При поддержке «Фонда содействия развитию малых форм предприятий в научно-технической сфере»
(«Фонда содействия инновациям»)